組織協調是指在一個工作系統內，通過信息交換、會議溝通、函件往來、感情聯絡和研究討論等方式，消除系統內機構運行產生的矛盾、問題和障礙，確保系統內各個組織機構能夠正常運行的手段。建筑工程監理單位的組織協調，是指將各承包商張羅在一起，研究和解決施工工程中的配合問題。主要目的是將工程建設過程中產生的問題得到解決，使占用的物質和時間資源最少，使各方的關系融洽，滿意度提高。
    一、建筑工程監理單位組織協調的內容。凡屬于建筑工程項目質量、進度和投資控制有關的事項，都屬于協調的內容。協調的內容包括監理單位內部的協調、監理單位與各參與方的協調和監理單位對參與各方的協調。監理單位內部的協調是總監理工程師要與各專業工程師之間做好協調，特別要抓好人際關系的協調，要采用公開的信息政策，讓每個人都了解項目的實施情況和遇到的問題和危機，經常性地指導工作，與各成員一起商討遇到的問題，多傾聽他們的意見和建議，鼓勵大家同舟共濟；要做好與政府質檢部門、業主、設計單位、施工單位的協調；同時做好業主、設計單位和施工單位之間的協調。
    二、目前建筑工程監理單位組織協調存在的問題：
    （1）不能提前或及時發現協調的事項，引發問題；
    （2）不分主次，不能抓住工程建設中的重要事項進行協調；
    （3）是非不清，責任不明，亂協調，瞎指揮；
    （4）協調的決議執行不力；
    （5）協調不當，解決問題占用的資源較多；
    （6）圖省事，只做口頭協調，決議不形成文字，只解決了這一次的問題，但其他問題依然存在，越積越多；
    （7）將協調方式庸俗化，認為只有吃喝玩樂拉關系才是協調。
    三、建筑工程監理單位組織協調的原則。
    1、統攬全局的原則。建筑工程監理單位要明了工程項目的全部工作量和所有承包商的職責范圍，要了解項目的總任務和分任務，做到分任務之間的無縫銜接，消除責任真空和監理盲點。
    2、公平和公正原則。監理單位要站在公平和公正的立場上，以理服人。
    3、局部服從整體的原則。
    4、監理單位應參與最終決策的原則。
    四、建筑工程監理單位組織協調的方法。
    1、經常性事項的程序化組織協調。監理單位的組織協調的關鍵是抓程序。要堅持按科學的監理程序辦事；要抓好總包和分包單位的自身管理程序；按科學的施工建設程序組織各方協力工作。工程前期階段，根據監理工作的內容進行協調，嚴格按程序辦事，協助業主做好項目報批、設計委托、勘查委托、招標投標等工作。在具體施工過程中，監理在組織協調時，要及時發現并糾正錯誤的工作程序和操作程序。同時，嚴格按監理的程序做好各項監理工作。
    2、利用責權體系的指令性組織協調。監理單位對項目的監理權來自業主的委托，并在監理合同和工程承包合同中明確予以規定。同時，監理的職責根據建設監理的法規來實施。業主、代建單位給予監理的委托書賦予了監理的職責和權利。監理單位根據業主授予的權利進行工作。具有對工程規模、設計標準和使用功能的建議權、組織協調權；材料和施工質量的確認權與否決權；施工進度和工期的確認權與否決權；工程合同內工程款支付與工程結算的確認權與否決權等。監理單位實施監理權的依據是與業主的監理合同和有關的建筑規范、規程、國家現行的驗收標準，這些既是監理單位實施監理的依據，也是監理單位協調的準則。
    3、利用會議進行協調。工程例會是進行監理協調的重要方法，參加會議的各方對工作的前一階段工作進行總結，對下一階段的工作進行安排。除例會之外，專題會議也是協調的方法之一。會議協調應注意下列事項：
    （1）各單位的與會人員職務應適當。要求與會人員既要了解現場實際，又能夠現場決策。職務太高不了解現場情況，職務太低不能決策，因此，職務要適中。
    （2）要重視會議布置。監理人員、業主應集中布置在會議桌的重要一側，確保能夠直接目視到其他與會人員，實現語言傳播和會議控制的良好效果。避免承包商坐在監理后面或監理坐在角落里的尷尬現象。
    （3）與會人員應做好會議的準備工作。各承包商在會前應向監理單位的總監理工程師提交一份書面的報告，除了列明前一階段的進度和下一階段的計劃外，要特別列明下一階段需要協調的事項等內容。
    （4）監理單位不宜唱獨角戲，相反應由各承包商進行全面簡要匯報。讓每一家能一口氣談完所有問題，中途不要被打斷。而后，監理單位、業主和各承包商就需要協調的事項逐項進行討論，形成決議。監理單位的總監理工程師應控制好討論進程，討論應簡明，議不及事的題外話和高談闊論應予以干預。同時，監理單位的總監理工程師應積極行使決策權。
    （5）要將所有的決議寫成會議紀要，供執行和檢查。
    （6）提高決議的執行力度，及時糾正不執行會議決議的行為和單位，并提出批評。