《規(guī)范》第16．4．4條規(guī)定：“竣工驗收應(yīng)依據(jù)下列文件：
    1．批準(zhǔn)的設(shè)計文件、施工圖紙及說明書。
    2．雙方簽訂的施工合同。
    3．設(shè)備技術(shù)說明書。
    4．設(shè)計變更通知書。
    5．施工驗收規(guī)范及質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。
    6．外資工程應(yīng)依據(jù)我國有關(guān)規(guī)定提交竣工驗收文件。
    建設(shè)工程產(chǎn)品的形成，是承包人依據(jù)若干技術(shù)、經(jīng)濟、管理文件，組織項目實施，最終達(dá)成的竣工成果。交付竣工驗收，是承包人完成承建工程后辦理的交工手續(xù)。辦理竣工驗收手續(xù)應(yīng)依據(jù)與該建設(shè)工程有關(guān)的文件，這些文件具有設(shè)計、合同和技術(shù)的規(guī)定性和約束力。
    1．批準(zhǔn)的設(shè)計文件、施工圖紙及說明書
    這是由發(fā)包人提供的，主要內(nèi)容應(yīng)涵蓋：上級批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書或可行性研究報告；用地、征地、拆遷文件；地質(zhì)勘察報告；設(shè)計施工圖及有關(guān)說明等。
    《建筑法》第五十八條中規(guī)定：“建筑施工企業(yè)必須按照工程設(shè)計圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工，不得偷工減料。"照圖施工是承包人的重要責(zé)任，這種責(zé)任是質(zhì)量和技術(shù)的責(zé)任。所以，設(shè)計文件、施工圖紙是組織施工的第一手技術(shù)資料，施工完畢是竣工驗收的重要依據(jù)。
    2．雙方簽訂的施工合同
    建設(shè)工程施工合同是發(fā)包人和承包人為完成約定的工程，明確相互權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。《合同法》第八條規(guī)定：“依據(jù)成立的合同，對當(dāng)事人具有法律約束力當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保護。"工程竣工驗收時，對照合同約定的主要內(nèi)容，可以檢查承包人和發(fā)包人的履約情況，有無違約責(zé)任，是重要的合同文件和法律依據(jù)，受法律保護。
    3．設(shè)備技術(shù)說明書
    發(fā)包人供應(yīng)的設(shè)備，承包人應(yīng)按供貨清單接收并有設(shè)備合格證明和設(shè)備的技術(shù)說明書，據(jù)此按照施工圖紙進(jìn)行設(shè)備安裝。設(shè)備技術(shù)說明書是進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試、檢驗、試車、驗收和處理設(shè)備質(zhì)量、技術(shù)等問題的重要依據(jù)。若由承包人采購的設(shè)備，應(yīng)符合設(shè)計和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，按規(guī)定提供相關(guān)的技術(shù)說明書，并對采購的設(shè)備質(zhì)量負(fù)責(zé)。
    4．設(shè)計變更通知書
    設(shè)計變更通知書，是施工圖紙補充和修改的記錄。《建筑法》第五十八條中規(guī)定：“工程設(shè)計的修改由原設(shè)計單位負(fù)責(zé)。建筑施工企業(yè)不得擅自修改工程設(shè)計。”
    根據(jù)這一規(guī)定，明確了工程變更設(shè)計的程序，以及發(fā)包人和承包人的責(zé)任。設(shè)計變更原則上由設(shè)計單位主管技術(shù)負(fù)責(zé)人簽發(fā)，發(fā)包人認(rèn)可簽章后由承包人執(zhí)行。
    5．施工驗收規(guī)范及質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)
    施工中要遵循的工程建設(shè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)很多，主要有施工及驗收規(guī)范、工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)等。在建設(shè)工程項目管理中，經(jīng)常使用的工程建設(shè)國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與施工有關(guān)的就達(dá)數(shù)十個。對不按強制性標(biāo)準(zhǔn)施工，質(zhì)量達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)的，不得進(jìn)行竣工驗收。
    6．外資工程應(yīng)依據(jù)我國有關(guān)規(guī)定提交竣工驗收文件
    國家規(guī)定，凡有引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備的建設(shè)項目，要做好引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備的圖紙、文件的收集、整理工作，無論通過何種渠道得到的與引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備有關(guān)的檔案資料，均應(yīng)交檔案部門統(tǒng)一管理。