園林施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目法管理,向科學(xué)管理要效益,是加強(qiáng)施工成本管理,提高企業(yè)的市場競爭意識、質(zhì)量意識、效益意識的一種行之有效的科學(xué)管理方法。但在項(xiàng)目法施工管理的運(yùn)行過程中,忽視施工成本核算,管理粗放,項(xiàng)目管理人員只蠻干,不會算,絕大部分搞“秋后算帳”等各種行為仍時(shí)有發(fā)生,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。園林綠化施工管理中重要的一項(xiàng)任務(wù)就是降低工程造價(jià),也就是對項(xiàng)目進(jìn)行成本控制。
園林綠化企業(yè)施工項(xiàng)目成本的構(gòu)成根據(jù)園林綠化施工項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,施工項(xiàng)目成本主要由直接成本和間接成本構(gòu)成。直接成本主要由種植土方費(fèi)、工程苗木費(fèi)、種植人工費(fèi)、輔助材料費(fèi)、機(jī)械臺班費(fèi)及其他直接費(fèi)組成;間接成本包括現(xiàn)場管理人員工資、管理人員工資附加費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、行政工具使用費(fèi)、職工教育費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)金和勞動保護(hù)費(fèi)、工程保修費(fèi)、工程排污費(fèi)等。
預(yù)算員完成整個(gè)工程施工預(yù)算和工料分析的基礎(chǔ)上,再按詳細(xì)的施工作業(yè)計(jì)劃(或按分部分項(xiàng)工程)編制并下達(dá)定額任務(wù)單,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字交會計(jì)、保管員、材料中、工長各一份,定額任務(wù)單必須明確完成該工程量所需定額工日、應(yīng)耗材料規(guī)格種類及數(shù)量。
材料員根據(jù)工料分析表、材料匯總單和定額任務(wù)單有計(jì)劃地采購,保證工地用料需要,大批量的材料采購必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、會計(jì)、預(yù)算員、材料員共同把關(guān),共同簽訂合同,堅(jiān)持出廠價(jià)采購,并按工程進(jìn)度分期分批送貨,盡量減少庫存,避免資金積壓。
材料進(jìn)庫存時(shí),要由材料員、保管員、工長、質(zhì)檢員共同核對數(shù)量,查驗(yàn)質(zhì)量,辦理入庫存手續(xù),材料的領(lǐng)用由工長同意后,使用人員方可憑出庫存單簽字領(lǐng)用,保管員應(yīng)嚴(yán)格按任務(wù)單限額領(lǐng)料。
如出現(xiàn)材料需用量大于任務(wù)單用量時(shí),要經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)算員、工長查明原因后,補(bǔ)單并審批后方可發(fā)放,每月終了或部分項(xiàng)工程結(jié)束,保管員要將材料消耗表與任務(wù)單一并交財(cái)務(wù),如出現(xiàn)出庫數(shù)大于任務(wù)單定額數(shù),由保管員負(fù)責(zé)賠償,嚴(yán)懲的調(diào)離或開除。對于任務(wù)單下達(dá)的定額工日,由工長或班排長按工程量下達(dá)到個(gè)人,并且施工現(xiàn)場誰施工誰清理,保持文明整潔,浪費(fèi)的要處罰。
任務(wù)完成后,需質(zhì)檢員、工長在任務(wù)單上簽字后,班組長方可記工到人,月底班組長將所記工分邊同任務(wù)單一并交財(cái)務(wù)。作為成本核算中心的財(cái)會人員在收到每月耗用工、料的原始材料后,要及時(shí)進(jìn)行成本核算分析,檢查用工、用料是否合理,提出能反映盈虧的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)措施方法的成本效益報(bào)告,報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,為領(lǐng)導(dǎo)提供施工管理決策依據(jù)。
1.成本的構(gòu)成
園林綠化企業(yè)施工項(xiàng)目成本的構(gòu)成根據(jù)園林綠化施工項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,施工項(xiàng)目成本主要由直接成本和間接成本構(gòu)成。直接成本主要由種植土方費(fèi)、工程苗木費(fèi)、種植人工費(fèi)、輔助材料費(fèi)、機(jī)械臺班費(fèi)及其他直接費(fèi)組成;間接成本包括現(xiàn)場管理人員工資、管理人員工資附加費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、行政工具使用費(fèi)、職工教育費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)金和勞動保護(hù)費(fèi)、工程保修費(fèi)、工程排污費(fèi)等。
2.加強(qiáng)工程項(xiàng)目部對施工成本控制
(1)、
以施工圖預(yù)算控制成本支出。一是:
人工費(fèi)的控制,二是:
材料費(fèi)的控制。綠化材料價(jià)格隨行就市,實(shí)行信息價(jià)的控制。在材料采購上要貨比三家,選擇質(zhì)量優(yōu)、價(jià)格合理、運(yùn)輸方便的苗木。三是:
施工機(jī)械使用費(fèi)的控制。由于園林建設(shè)項(xiàng)目施工的特殊性,實(shí)際的機(jī)械利用率往往不可能達(dá)到預(yù)算定額的水平,因此施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)也往往小于實(shí)際發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),形成機(jī)械使用費(fèi)超支。(2)、
公司職能部門應(yīng)積極監(jiān)督、引導(dǎo)和各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人積極協(xié)調(diào)配合,使工程項(xiàng)目成本核算員實(shí)行施工成本核算時(shí)確實(shí)發(fā)揮實(shí)效作用,對工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的工程變更項(xiàng)目,及時(shí)收集整理并辦理簽證手續(xù),定期向公司經(jīng)營部門上報(bào)審核,以便及時(shí)準(zhǔn)確地控制施工成本并掌握工程施工進(jìn)度情況,也給工程竣工結(jié)算防止不必要的損失提供有利的保障。(3)、
控制項(xiàng)目施工成本的費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益工程要干好,企業(yè)要增效。項(xiàng)目部在抓好項(xiàng)目管理時(shí),要始終圍繞“降低施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益”為目的,認(rèn)真分析影響施工成本的主要因素,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目在抓質(zhì)量、抓進(jìn)度的同時(shí),必須抓好效益,對工程中的人、機(jī)、材費(fèi)用實(shí)行“預(yù)測預(yù)控分析對比”的方法進(jìn)行管理和控制,使項(xiàng)目施工成本始終處于受控狀態(tài)。為調(diào)動工程項(xiàng)目部降耗增效的積極主動性,使他們安心組織生產(chǎn),公司應(yīng)制定相應(yīng)措施,消除后顧之憂。(4)、
明確崗位責(zé)任,規(guī)范成本核算要想使工程提高經(jīng)濟(jì)效益,園林施工企業(yè)要堅(jiān)持抓好先算后干,只有算得清楚,才能達(dá)到在施工過程中合理開支,只有算得清楚,才能達(dá)到在施工過程中合理開支,才能達(dá)到降低成本的目的。具體操作方法:
每項(xiàng)工程任務(wù)到手,在設(shè)計(jì)交完底圖紙會審后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工員、預(yù)算員、工長,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的總體要求,共同編制詳細(xì)的施工作業(yè)計(jì)劃,以周保旬,以旬保月,以月保工期,使各級控制點(diǎn)正點(diǎn)到達(dá),這樣可以選擇最佳施工方法,合理安排勞力,避免出現(xiàn)有事沒人做、缺乏勞動力現(xiàn)象,或有人沒事做的窩工現(xiàn)象,從而保證工期按期或提前完工。工程能提前完工,本身就減少了工程中一系列的施工管理費(fèi)用。預(yù)算員完成整個(gè)工程施工預(yù)算和工料分析的基礎(chǔ)上,再按詳細(xì)的施工作業(yè)計(jì)劃(或按分部分項(xiàng)工程)編制并下達(dá)定額任務(wù)單,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字交會計(jì)、保管員、材料中、工長各一份,定額任務(wù)單必須明確完成該工程量所需定額工日、應(yīng)耗材料規(guī)格種類及數(shù)量。
材料員根據(jù)工料分析表、材料匯總單和定額任務(wù)單有計(jì)劃地采購,保證工地用料需要,大批量的材料采購必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、會計(jì)、預(yù)算員、材料員共同把關(guān),共同簽訂合同,堅(jiān)持出廠價(jià)采購,并按工程進(jìn)度分期分批送貨,盡量減少庫存,避免資金積壓。
材料進(jìn)庫存時(shí),要由材料員、保管員、工長、質(zhì)檢員共同核對數(shù)量,查驗(yàn)質(zhì)量,辦理入庫存手續(xù),材料的領(lǐng)用由工長同意后,使用人員方可憑出庫存單簽字領(lǐng)用,保管員應(yīng)嚴(yán)格按任務(wù)單限額領(lǐng)料。
如出現(xiàn)材料需用量大于任務(wù)單用量時(shí),要經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)算員、工長查明原因后,補(bǔ)單并審批后方可發(fā)放,每月終了或部分項(xiàng)工程結(jié)束,保管員要將材料消耗表與任務(wù)單一并交財(cái)務(wù),如出現(xiàn)出庫數(shù)大于任務(wù)單定額數(shù),由保管員負(fù)責(zé)賠償,嚴(yán)懲的調(diào)離或開除。對于任務(wù)單下達(dá)的定額工日,由工長或班排長按工程量下達(dá)到個(gè)人,并且施工現(xiàn)場誰施工誰清理,保持文明整潔,浪費(fèi)的要處罰。
任務(wù)完成后,需質(zhì)檢員、工長在任務(wù)單上簽字后,班組長方可記工到人,月底班組長將所記工分邊同任務(wù)單一并交財(cái)務(wù)。作為成本核算中心的財(cái)會人員在收到每月耗用工、料的原始材料后,要及時(shí)進(jìn)行成本核算分析,檢查用工、用料是否合理,提出能反映盈虧的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)措施方法的成本效益報(bào)告,報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,為領(lǐng)導(dǎo)提供施工管理決策依據(jù)。