隨著建筑業的發展迅速，建筑市場的不斷規范，注重工程建設的管理尤為重要。在建筑工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。
    “工程資料”即在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。在編制過程中應符合國家、地方相關的法律、法規、施工質量驗收標準和規范、工程合同與設計文件等規定。她應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。
    “工程資料”應實行分級管理，由建設、監理、施工單位主管（技術）負責人組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應有專人負責，并按規定取得相應的崗位資格。
    工程各參建單位應確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究法律責任。
    對工程資料管理，建設部與各省市建設部門多次強調要搞好工程資料工作，明確指出：任何一項工程如果工程資料不符合標準規定，則判定該項工程不合格，對工程質量具有否決權。
    在工程資料管理中建議各項目經理部，對工程資料管理工作要力求系統化、規范化，嚴把工程資料質量關，使工程資料真實、有效、完整和齊全，讓公司工程資料管理工作上一新臺階。